Yaşam, eskiye oranla çok daha hızlı ve karışık artık. Gerek insan nüfusunun artışı, gerekse iş dünyasının gelişimi, belirli sistemlere bağlı hareket etmeye, herşeyi metodolojik biçimde ele almaya zorluyor bizi. Yaşamın bu hızına ve trafiğine ayak uydurabilmek için de, her yeni günle birlikte, yeni bir yöntem, yeni bir teknoloji giriyor yaşantımıza. İş dünyasının aktörleri de, bu yenilik ve gelişim baskısı altında ayakta kalabilmek, rekabet koşullarına dayanabilmek için; teknolojiye ve en önemlisi bilgi teknolojilerine olanca güçleri ile sarılıyor.

Bilgi teknolojileri alanındaki gelişim ve değişim öylesine baş döndürücü bir hıza ulaşmış durumda ki; insan kaynakları başlığı altında toplayabileceğiniz ne kadar faaliyet varsa, WEB tabanlı uygulamalar desteğinde hepsini yürütmek olası.

Neyi nasıl yapacağına karar verebilmek...

Başarının en can alıcı anahtarlarından biridir karar süreçleri ve alınan kararların uygulama aşamaları. Ekonominin küreselleşmesi, tüm dünyanın tek bir pazar olmaya doğru yol alması, şirketleri ağır rekabet ve var olma savaşlarının içine atmış durumda. Herhangi bir ürünün/hizmetin en iyisinin sizin tarafından sunuluyor olması, sektörünüzün lokomatifi olabilmeniz için yeterli değil bugünlerde. En iyi olmanın yanında, en hızlı, en esnek, en kapsamlı çözümleri üretmek, hizmetleri sunmak durumundasınız, yeni dünyada var olabilmek için. Bunun için de rakiplerinizin kullandığı teknolojik avantajlardan geride kalmamak, sizin için en etkin teknolojik çözümleri adapte etmek gibi bir iş yükünüz daha var.

Personel işlemlerinden işe alıma, eğitimden performans ölçümlerine dek varan geniş bir alanda, geliştirilen hızlı, esnek ve etkin çözümler sunan BT olanaklarından yararlanmak, hemen her şirket için bir zorunluluk haline geldi. Ama işin asıl önemli kısmı, teknoloji kullanmaya karar vermek değil genellikle. Aslolan size, gereksinimlerinize, beklentilerinize en uygun yazılımı seçebiliyor olmanız. Şirketinizin herhangi bir aktivitesi için yazılım kullanmaya karar verdiğinizde, bu yazılımı geliştirmek ya da satın almak arasında bir seçim yapmalısınız öncelikle. Şirket bünyesinde böyle bir yazılım geliştirme işine kalkıştığınızda, bu işi gerçekleştirebilecek insan kaynağına, finansmana ve zamana sahip olmanız gerekecektir. Yok eğer dışarıdan yazılım satın alma yoluna gidilecekse, şirketin genel sistemine adaptasyonu kolay ve hızlı olabilecek, gereksinim ve beklentileri en yüksek oranda karşılayabilecek bir yazılımı arayıp bulmak gerekiyor demektir.

Yanlış karar ve seçimler...

Şirket bünyesinde bilgi teknolojilerinden yararlanmaya karar veren bir şirket, öncelikle bu kararın gerekçelerini ortaya koymalıdır. Bu kararın sonucunda yapılacak yeniliklerin şirkete ne katacağını, neyin eskisinden farklı olacağını, istenen farklılığın ne olduğunu en açık hali ile saptamak gerek.

Teknoloji kullanımının en yaygın gerekçeleri, genellikle hızlı, esnek ve etkin çözümlere ulaşabilmek, şirket maliyetlerini azaltabilmek olarak karşımıza çıkmakta. Amaçlanan sonuçların alınabilmesi için, BT kullanımına geçiş süreçlerinin çok iyi yönetilmesi, amaca en uygun yazılımın geliştirilmesi veya satın alınması için gereken zamanın ve enerjinin bu işe ayrılması gereklidir. Acele ile alınan ve hayata geçirilen böylesi kararlar, istenen sonucun alınmasını sağlayamayacağı bir yana, eski durumunuzu aramanıza bile yol açabilir. Siz BT kullanımının maliyetlerinizi azaltacağını hayal ediyorken, gereken özeni göstermemiş, yeterince değerlendirme yapmamış iseniz, maliyetlerinizin eskisinden daha da yukarıya çıktığı gerçeği ile başbaşa kalabilirsiniz.

Seçim yaparken söz gelimi sadece satın alım maliyetine odaklanırsanız, daha sonraki maliyetleri gözden kaçırabilir, başlangıçta karlı bir alım yapmış gözükürken, zaman içinde gerçeğin böyle olmadığını farkedebilirsiniz.

Doğru hesabı yapabilmek ve Bağdat'a kadar gitmek zorunda kalmamak için; olayı etkileyen ve olayın etkileyeceği tüm parametreleri göz önünde bulundurarak kullanacağınız teknolojiyi seçmek, hem zaman, hem de para kazanmanız anlamına gelecek bu durumda.